GDPR Policy

GDPR Personvernerklæring

Den utnevnte datakontrolløren ved MWF er Imran Qureshi. Du kan kontakte dataansvarlig via e-post på imran.qureshi@minhajwelfare.org

• Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi kan samle inn og behandle følgende personopplysninger: Informasjon om deg: Hvis du er giver, støttespiller, tilknyttet, medarbeider eller administrator hos MWF, kan vi motta informasjon om deg når du registrerer deg eller tar kontakt med oss ​​for å motta produkter og/ eller tjenester fra oss. Informasjon du oppgir til oss: Hvis du: fyller ut et skjema på nettsiden vår fullfører en spørreundersøkelse korresponderer med oss ​​på telefon, e-post eller skriftlig rapporterer et problem, registrer deg for å motta kommunikasjonsregisteret vårt som giver direkte med oss. kontrakt med oss ​​for å motta produkter og/eller tjenester, kan vi samle inn og lagre ditt navn, fødselsdato, e-postadresse, postadresse, telefonnummer og andre relevante data som du oppgir på det tidspunktet. Hvis du er 16 år eller yngre, må du få tillatelse fra foreldre/foresatte før du gir oss din personlige informasjon. Med mindre du har dette samtykket, har du ikke lov til å gi oss informasjonen din. Vi vil ikke samle inn, oppbevare eller behandle informasjon uten slikt samtykke. Informasjon om andre personer: Hvis du gir oss informasjon om noen andre enn deg selv, for eksempel dine slektninger, pårørende, dine rådgivere eller dine leverandører, må du sørge for at de forstår hvordan informasjonen deres vil bli brukt, og at de har gitt deres tillatelse til at du kan avsløre det til oss og at du kan tillate oss å bruke det. Sensitive personopplysninger: I visse begrensede tilfeller kan vi samle inn visse sensitive personopplysninger fra deg, det vil si informasjon om din rase eller etniske opprinnelse, religiøs tro eller detaljer om kriminelle handlinger, eller genetiske eller biometriske data. Vi vil imidlertid bare gjøre det på grunnlag av ditt uttrykkelige samtykke.

• Informasjonskapsler

En informasjonskapsel er en liten fil som ber om tillatelse til å bli plassert på datamaskinens harddisk. Når du godtar, legges filen til og informasjonskapselen hjelper til med å analysere nettrafikk eller gir deg beskjed når du besøker et bestemt nettsted. Informasjonskapsler lar nettapplikasjoner svare deg som enkeltperson. Nettapplikasjonen kan skreddersy driften til dine behov, liker og misliker ved å samle inn og huske informasjon om dine preferanser. Vi bruker trafikklogginformasjonskapsler for å identifisere hvilke sider som brukes. Dette hjelper oss med å analysere data om nettsidetrafikk og forbedre nettsiden vår for å bedre skreddersy den til kundenes behov. Vi bruker kun denne informasjonen til statistiske analyseformål og deretter fjernes dataene fra systemet. Samlet sett hjelper informasjonskapsler oss med å gi deg et bedre nettsted, ved å gjøre det mulig for oss å overvåke hvilke sider du synes er nyttige og hvilke du ikke gjør. En informasjonskapsel gir oss på ingen måte tilgang til datamaskinen din eller til annen informasjon om deg, bortsett fra dataene du velger å dele med oss. Du kan velge å godta eller avslå informasjonskapsler. Noen nettlesere godtar automatisk informasjonskapsler, men du kan vanligvis endre nettleserinnstillingene for å avvise informasjonskapsler hvis du foretrekker det. Dette kan selvfølgelig hindre deg i å dra full nytte av nettstedet.

• Hvordan bruker vi dine personopplysninger?

Når vi ber deg om å gi oss personopplysninger, vil vi gjøre det klart om personopplysningene vi ber om må oppgis slik at vi kan levere produktene og tjenestene til deg, eller om leveringen av personopplysninger vi ber om er valgfri. Kontraktytelse: Vi kan bruke dine personopplysninger for å oppfylle en kontrakt, eller ta skritt knyttet til en kontrakt: for å tilby produkter og/eller tjenester til deg for å kommunisere med deg i forhold til levering av kontraktsfestede produkter og tjenester for å gi deg administrative støtte, som kontooppretting, sikkerhet og svar på problemer gir deg bransjeinformasjon, undersøkelser, informasjon om våre priser og arrangementer, eller tilbud og kampanjer relatert til våre produkter og/eller tjenester. Legitime interesser: Der dette er nødvendig for formål som er i våre legitime interesser. Disse interessene er: å gi deg nyhetsbrev, undersøkelser, informasjon om våre priser og arrangementer, tilbud og kampanjer, relatert til produkter og tjenester som tilbys av MWF som kan være av interesse for deg som kommuniserer med deg i forhold til eventuelle problemer, klager eller tvister som forbedrer kvaliteten på opplevelsen når du samhandler med produktene og/eller tjenestene våre, inkludert testing av ytelsen og kundeopplevelsen til nettstedet vårt som utfører analyser på salgs-/markedsføringsdata, bestemme effektiviteten til kampanjer og aktiviteter. Merk: du har rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger på grunnlag av legitime interesser som angitt nedenfor, under overskriften dine rettigheter. Samtykke: Der du har gitt ditt eksplisitte samtykke til å motta markedskommunikasjon, kan vi bruke dine personopplysninger til å: sende deg nyhetsbrev, undersøkelser, informasjon om våre priser og arrangementer, tilbud og kampanjer, relatert til produkter og tjenester som tilbys av MWF som kan være av interesse for deg utvikle, forbedre og levere markedsføring og annonsere for produkter og tjenester som tilbys av MWF Der det kreves av loven: Vi kan også behandle dine personopplysninger hvis det er påkrevd ved lov, inkludert å svare på forespørsler fra regjeringen eller rettshåndhevende myndigheter, eller for forebygging av kriminalitet eller svindel.

• Hvor lenge vil vi beholde dine personopplysninger?

Der det er en kontrakt mellom oss, vil vi beholde dine personopplysninger så lenge kontrakten varer, og i en ubestemt periode etter dens oppsigelse eller utløp, for å sikre at vi er i stand til å overholde alle kontraktsmessige, juridiske, revisjons- og andre regulatoriske krav , eller pålegg fra kompetente domstoler eller myndigheter. Spesifikt vil donorregistrering og data bli oppbevart i evighet for å gjøre oss i stand til å bekrefte gyldigheten. Der du har samtykket til markedskommunikasjon, kan du endre innstillingene dine eller melde deg av markedsføringskommunikasjon når som helst ved å klikke på avmeldingskoblingen i en e-post fra oss. Samtykke til markedskommunikasjon anses å utløpe etter tre år med mindre det fornyes.

• Hvor lagrer vi dine personopplysninger og hvordan beskyttes de?

Vi tar rimelige skritt for å beskytte dine personlige data mot tap eller ødeleggelse. Vi har prosedyrer på plass for å håndtere ethvert mistenkt datasikkerhetsbrudd. Vi vil varsle deg og Information Commissioner’s Office (ICO) om et mistenkt datasikkerhetsbrudd der vi er juridisk pålagt å gjøre det. Hvis du har et brukernavn eller passord (eller annen identifikasjonsinformasjon) som gir deg tilgang til visse tjenester eller deler av nettstedet vårt, er du ansvarlig for å holde dette passordet konfidensielt. Vi ber deg om ikke å dele passord med noen. Dessverre er ikke overføring av informasjon via internett helt sikker. Selv om vi vil gjøre vårt beste for å beskytte dine personlige data, kan vi ikke garantere sikkerheten til dine personlige data som overføres til nettstedet vårt; enhver overføring er på egen risiko. Når vi har mottatt dine personopplysninger, vil vi bruke strenge prosedyrer og sikkerhetsfunksjoner for å prøve å forhindre uautorisert tilgang.

• Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du ulike rettigheter med hensyn til vår bruk av dine personopplysninger: Rett til innsyn: Du har rett til å be om en kopi av personopplysningene vi har om deg ved å kontakte oss på e-post eller post. Vennligst inkluder med forespørselen din all informasjon som vil gjøre oss i stand til å bekrefte identiteten din. Vi vil svare med 30 dagers forespørsel. Vær oppmerksom på at det finnes unntak fra denne rettigheten. Vi kan være ute av stand til å gjøre all informasjon tilgjengelig for deg hvis for eksempel å gjøre informasjonen tilgjengelig for deg ville avsløre personopplysninger om en annen person, hvis vi er juridisk forhindret fra å avsløre slik informasjon eller hvis forespørselen din er åpenbart grunnløs eller overdreven. Rett til retting: Vi tar sikte på å holde dine personopplysninger nøyaktige og fullstendige. Vi oppfordrer deg til å kontakte oss ved å bruke kontaktdetaljene som er oppgitt for å gi oss beskjed hvis noen av dine personopplysninger ikke er nøyaktige eller om de endres, slik at vi kan holde personopplysningene dine oppdatert. Rett til sletting: Du har rett til å be om sletting av dine personopplysninger der, for eksempel: personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålene de ble samlet inn for der du ønsker å trekke tilbake samtykket ditt til behandling der det ikke er noen overordnet legitim interesse for oss i å fortsette å behandle dine personopplysninger dersom dine personopplysninger har blitt behandlet ulovlig. Hvis du ønsker å be om at dine personopplysninger slettes, vennligst kontakt oss. Rett til å protestere: Under visse omstendigheter har du rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger der for eksempel dine personopplysninger blir behandlet på grunnlag av legitime interesser og det ikke er noen overordnet legitim interesse for oss å fortsette å behandle dine personopplysninger, eller hvis dataene dine blir behandlet for direkte markedsføringsformål. Hvis du ønsker å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss. Rett til å begrense behandlingen: Under visse omstendigheter har du rett til å be om at vi begrenser den videre behandlingen av dine personopplysninger. Denne retten oppstår når du for eksempel har bestridt nøyaktigheten av personopplysningene vi har om deg og vi verifiserer informasjonen, du har protestert mot behandling basert på legitime interesser og vi vurderer om det er noen overordnede legitime interesser, eller behandlingen er ulovlig og du velger at behandlingen er begrenset i stedet for å slettes. Rett til dataportabilitet: Under visse omstendigheter har du rett til å be om at noen av dine personopplysninger blir gitt til deg, eller til en annen behandlingsansvarlig, i et vanlig brukt, maskinlesbart format. Denne retten oppstår når du har gitt dine personopplysninger til oss, behandlingen er basert på samtykke eller oppfyllelse av en kontrakt, og behandlingen utføres på automatiserte måter. Hvis du ønsker å be om at dine personopplysninger blir overført til deg, vennligst kontakt oss. Vær oppmerksom på at GDPR angir noen unntak fra disse rettighetene. Hvis vi ikke er i stand til å etterkomme forespørselen din på grunn av et unntak, vil vi forklare deg dette i vårt svar.

• Klager

Hvis du mener at databeskyttelsesrettighetene dine kan ha blitt brutt, og vi mener at vi ikke har vært i stand til å løse problemet ditt, kan du sende inn en klage til gjeldende tilsynsmyndighet eller søke rettsmiddel gjennom domstolene. Besøk https://ico.org.uk/concerns/ for mer informasjon om hvordan du rapporterer en bekymring til Information Commissioner’s Office (ICO).

• Kontakt

Hvis du ønsker å kontakte oss angående denne personvernerklæringen, vår bruk av dine personopplysninger, eller om å utøve noen av dine rettigheter, vennligst kontakt oss.